Möten -hatade men nödvändiga?

Jag tror att många företag i Sverige är experter på möten. Eller låt mig omformulera: många företag är experter på att ha många möten, men frågan är om så många företag är experter på att genomföra dem. Samtidigt är möten nödvändiga för att:

  • Dela information mellan deltagarna
  • Mötas socialt
  • Lösa utmaningar
  • Hålla brainstorming-sessioner
  • Skapa kontext till eget arbete -och sy ihop det med andra personers roller
  • Uppmärksamma bedrifter (och många gånger tillkortakommanden)
  • Identifiera kommande problem/utmaningar -och skapa planer för att minimera dem.
  • Uttrycka olika åsikter under kontrollerade former
  • Svara på frågor så att alla får samma svar

Du kan säkert komma på egna anledningar till att just ditt företag håller möten (och ha åsikter om dess viktighet), men om många företag håller många möten, hur kommer det sig att jag aldrig hört någon prata om ”mötesfortbildning” på något företag jag arbetat för? Visst händer det att man får utbildning i presentationsteknik (de kurserna har varit guld värda för mig), men allt det där vardagliga då? Tänk senaste gången du hade ett möte. Var det ett återkommande, ett sådant ni har varje vecka? Hur mycket har det förändrats sedan du först började ha det? Är det verkligen så effektivt som du skulle önska? Men framförallt: ger det mer än det tar när du mäter tid/verkan?

Därför gillar vi inte möten

Enligt boken ”Meet like you mean it” av Wayne Turmel är det dessa saker som får oss att ogilla möten:

Anledningarna till att det blir så här är förstås många och absolut inte alltid en orsak av en dålig möteshållare, men jag är helt säker på att många företag skulle frigöra en hel del tid om de någon gång ibland såg över tårtbiten ovan och omformulerade dem till frågor. De skulle kunna se ut så här:

  • Är det lagom längd på mötet?
  • Behöver alla dessa deltagare vara med? (ska de endast vara med under en del av mötet?)
  • Har vi rätt information och rätt människor på plats?
  • Får alla säga sitt under kontrollerade former?
  • Är mötet strukturerat nog för att hålla oss på rätt väg?

Att bli en bättre möteshållare är en drivkraft för mig personligen, därför kommer jag säkert återkomma till möten mer framöver.

 

Posted in Arbete, Ledarskap and tagged , , .